工作內容
職務性質：
全職
職務名稱：
主管秘書_竹科
需求人數：
1人
職類：
行政管理
職務說明：
秘書
工作待遇：
待遇面議
工作說明：
1. IT一級主管秘書，與主管相關活動的聯絡窗口，對一級部門及平行單位業務、組織瞭解，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦事項，即時及有效率的達成主管
所指派的秘書事務；並協助公司內行政支援單位
2. 協助主管對公司內、外之電話連絡窗口
3. 協調、排定主管之每日行程與國內外差旅之協調與安排
4. 協調主管訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜
5. 協助召開一級單位會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜
6. 準備或協助主管所有對內、對外的簡報或對上報告所需之行政支援
7. 文書處理、書信之撰稿與回覆；文件呈核、傳遞、記錄、追蹤、過濾；各類文件之歸檔與管理
8.協助部門活絡化活動
9. 配合行政支援單位所需各一級單位提供之資訊或配合事項，及其他主管交辦之
上班地點：
新竹市力行二路3號 (新竹科學園區)
地區：
新竹科學園區
管理責任：
不需負擔管理責任
出差外派：
無需出差外派
上班時段：
日班
休假制度：
週休二日
可上班日：
不限
工作條件
接受身分：
應屆畢業生、上
工作經驗：
不拘
學歷要求：
大學以上
科系要求：
一般商業學類、企業管理相關、英美語文相關
語言條件-外語：
英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等
擅長工具：
Excel、PowerPoint、Word
工作技能：
不拘
其他條件：
1. 檔案管理能力
2. 良好電腦系統及軟體操作能力
3. 英語聽說寫能力
4. 良好溝通能力事項
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