工作內容
職務性質:
全職
職務名稱:
秘書_南科
需求人數:
1人
職類:
行政管理
職務說明:
秘書、主管特別助理
工作待遇:
月薪39,000元以上
工作說明:
1.承接部門所需支援事項,協調部門內、外相關人員,主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項
2.主管對公司內、外之電話連絡窗口,過濾訪客與電話,主管電話接答
協調、排定主管之每日行程
3.接待部門內訪客,依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務,包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜
4.協助召開部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作,包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜
5.製作主管對上報告所需之簡報, 文件呈核、傳遞、記錄、追蹤
6.舉辦部門活動,活絡部門氣氛
7.各類文件之歸檔與管理
8.操作事務機器、電子設備使用
9.提供部門內同仁所需行政支援
10.配合行政支援單位所需各單位提供之資訊或配合事項
上班地點:
台南市新市區南科二路18號 (南部科學園區)
地區:
南部科學園區
上班時段:
日班
休假制度:
週休二日
可上班日:
不限
工作條件
接受身分:
上班族、 應屆畢業生
工作經驗:
不拘
學歷要求:
大學(含)以上
科系要求:
一般商業學類、文書管理相關、商業及管理學科類
語言條件-外語:
英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等
擅長工具:
Excel、PowerPoint、Word
其他條件:
1.良好電腦軟體操作能力
2.英語聽說寫能力